Privacyverklaring

Code Roots B.V. (hierna: Code Roots, wij of ons) is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij via onze website en in opdracht verwerken. Onze contactgegevens:

• Code Roots B.V.
• Bruistensingel 500, 5232 AH Den Bosch
• +31 85 004 7852
• info@coderoots.nl

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Contactgegevens — naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijf die je via het contactformulier, e-mail of telefoon met ons deelt.
• Inhoud van berichten — tekst die je in je aanvraag of bericht plaatst, bijvoorbeeld een vraag over een dienst of een projectomschrijving.
• Bedrijfsgegevens — bedrijfsnaam en functie die je vrijwillig met ons deelt tijdens een intake of offerte.
• Technische gegevens — IP-adres, browsertype en bezoeksgegevens die onze server automatisch registreert wanneer je onze website bezoekt.

Gevoelige gegevens (zoals BSN, medische gegevens of bijzondere persoonsgegevens) vragen wij niet op en verwerken wij niet, tenzij je die ongevraagd met ons deelt. In dat geval verwijderen wij de gegevens direct.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van je vraag of aanvraag via het contactformulier.
• Het voeren van een intake, het opstellen van een offerte en dienstverlening.
• Het onderhouden van contact over lopende projecten en onderhoud.
• Het beheer en de beveiliging van onze website en systemen.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bewaren van administratieve gegevens.

Wij verwerken je gegevens niet voor gerichte reclame of verkoopdoeleinden zonder je toestemming. Je kunt je voor e-mailnieuwsbrieven op elk moment afmelden via de link onderaan elke e-mail.

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende AVG-grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst — gegevens die nodig zijn om een opdracht uit te voeren of een offerte voor te bereiden.
• Gerechtvaardigd belang — het kunnen beantwoorden van je vraag en het beveiligen van onze website. Dit belang wegen wij af tegen je privacy.
• Wettelijke verplichting — het bewaren van financiële en administratieve gegevens voor de Belastingdienst.
• Toestemming — wanneer je zelf aangeeft dat wij je incidenteel mogen benaderen.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is:

• Contactaanvragen — tot 12 maanden na je laatste contact, daarna verwijderen of anonimiseren wij je gegevens, tenzij je klant bent.
• Klantgegevens — gedurende de looptijd van de opdracht en 7 jaar daarna, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.
• Technische/loggegevens — maximaal 90 dagen, tenzij een langere termijn nodig is voor beveiligingsonderzoek.

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze dienst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting:

• Verwerkers — bijvoorbeeld onze hostingprovider, e-maildienst en boekhoudpakket. Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst die jouw gegevens beschermt.
• Wettelijke verplichting — wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken, bijvoorbeeld aan autoriteiten.

Wij verkopen je gegevens nooit en verstrekken ze niet aan derden voor hun eigen marketingdoeleinden. Wij delen geen gegevens met ontvangers buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij dit onder een AVG-passende waarborg valt.

Onze website gebruikt alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een correcte werking van de site. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies en plaatsen geen analytische cookies zonder je toestemming. Omdat deze cookies noodzakelijk zijn, vragen wij hiervoor geen aparte toestemming.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang:

• Versleutelde verbindingen (HTTPS) voor gegevensoverdracht.
• Toegangsbeperkingen en logging op systemen die persoonsgegevens bevatten.
• Periodieke updates en back-ups van onze systemen.
• Een beperkt aantal medewerkers met toegang, alleen wanneer noodzakelijk.

Onder de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je gegevens:

• Inzage — weten welke gegevens wij van je verwerken.
• Correctie — onjuiste gegevens laten herstellen.
• Verwijdering — je gegevens laten verwijderen, voor zover wettelijk toegestaan.
• Beperking — de verwerking tijdelijk beperken.
• Overdraagbaarheid — je gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
• Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang.
• Intrekking van toestemming — gegeven toestemming intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan eerder verwerkte gegevens.

Wil je een recht uitoefenen? Stuur een e-mail naar info@coderoots.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek.

Heb je een klacht over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem eerst contact op met ons via info@coderoots.nl. We doen er alles aan om je klacht goed op te lossen.

Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

• Autoriteit Persoonsgegevens
• Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
• autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze diensten of wetgeving. De meest recente versie is altijd op deze pagina te vinden. Wijzigingen die gevolgen hebben voor je rechten kondigen wij waar mogelijk duidelijk aan.