← Alle cases
GroothandelAI Workers2026
Orderverwerking van 4 uur naar 20 minuten per dag
Een groothandel met 140 vaste afnemers ontving orders per mail, PDF en telefoon. Drie medewerkers typten die elke ochtend over in het ERP. Wij bouwden een AI Worker die de mailbox leest, orders herkent en klaarzet ter controle.
92%
orders automatisch verwerkt
20 min
handwerk per dag, was 4 uur
4 wk
van intake tot live
0
nieuwe systemen nodig
DE SITUATIE
Orders kwamen binnen in vijf formaten. Fouten in overtypen kostten wekelijks retourzendingen, en de ochtend was op voordat het magazijn kon starten.
WAT WE BOUWDEN
Een AI Worker die de mailbox uitleest, artikelen matcht op de eigen catalogus, prijsafspraken controleert en een concept-order in het ERP zet.
HET RESULTAAT
Twee mensen zijn vrijgespeeld voor klantcontact. Afwijkingen komen apart in de wachtrij, met een concept-mail naar de klant erbij.